給与計算について

給与計算とはどんな風にやるのでしょう？
給与計算とは、一定のルールに従って決定された支給額から、【所得税】・【住民税】・【健康保険料（介護保険料）】・
【厚生年金保険料】・【雇用保険料】等を差し引いて、手取り額を計算します。

事業主さんは、差し引いた税金や保険料を、事業主負担分とあわせて国や地方公共団体に納付。
したがって、給与計算というのは、働く人の手取り額を計算して支給するだけじゃなく
【税金】や【社会保険料】を徴収・納付するまでの作業すべてを行わなければならない大事な業務なんですね。

給与計算において徴収する社会保険料等は将来年金を受給する額にも大きく影響するので、慎重に正確に行わなくてはなりません。

まぁこちらは今話題になっている年金問題でかなり国民にも浸透している話なので
みなさん言うまでもないですが、こちらは社会保険事務所と会社側の裏切り行為から起こってしまった問題で
個人は知らず知らずに年金が減らされていたんですけどね・・・今解決に一生懸命なのかもしれませんが
この問題の解決は正直難しいと思います。

国民としてはこれに携わった人間の名前をなぜ公表しないのか納得いかないことと思います。
これらも含めて今の日本は（世界中かな？）問題が山積みすぎてどうなるのか心配です。

話が少しそれましたがこういったことも含めて
給与計算とは間違いが起こらないように慎重にしなくてはいけないんですね！

みなさんも給料明細は何かしらの証拠になったりするので絶対に捨てないようにしましょう。

皆さんは、初めて給与をもらった時のことを覚えていますか？私は、もうおぼろげにしか覚えてないんですけど、やはり社会人になったんだなというのを実感しますよね。

初給料で両親に何かプレゼントするって人も少なくないのでは？私も例にもれず母に財布をあげました。そんなに高価なものではなかったんですが、今でも大事に持っていてくれてるみたい。プレゼントは気持ちの問題です。いくらお金をかけたものでも気持ちがこもってないと意味が無いですからね。

母もその、そんなに高くない財布を「もったいない」と言って全く使ってはいなかったようです。今でも箱のままタンスの引き出しにしまってあるみたい。それでは、「あげた意味がない」と言ったんですけどね。私の初の給料でのプレゼントということで、記念品みたいな扱いをしているようです。

一回目がそうだったので二回目からは母の好物のお菓子や食事をごちそうするといったものに変えることに。それは喜んで食べてました。それから、「毎月、そんなに気を使わなくていいよ」と言うので、それからはボーナスでまとめてという形をとってました。一緒に温泉に行ったり、近場の旅行が多かったですね。私にとってささやかな親孝行。働く喜びを知ったような気がしましたね。

その頃は計算高くはなかったので、下心などはなかったですよ。でも、少し後のことを計算していた感もあったかな。計算とは人の心理状態にも大きく関わるもの。少しは計算高くいかなければ切り抜けられない事もこの世にはたくさんありますよね。あまりに計算高い人にはなりたくないですが、プレゼントもある意味計算された喜びと言えるのかもしれません。

以前知人から聞いた話を少しご紹介。
知人の会社は大手メーカー。給与計算ももちろんベテラン経理の方がしてらっしゃいます。
いつも給与計算はお任せで、間違いはないだろうと思っていました。

ところがある月の給料日。
いつものように現金を引き出しに行ったところ、今までに見たこともないような金額が自分の口座に。
ほぼ倍の給与計算額が振り込まれていたそうです。
いつもマメに通帳記帳をする知人。確かめてみるがやっぱりいつもの給与計算額じゃない。

すぐに会社に電話。確かめてもらったところ上司の部長と入れ違いになっていたそうです。
入社以来こんなことは初めてだと言っていました。
すぐに修正してもらって一件落着。当の部長は財布は奥様が管理なので全く他人事のように聞いていたとか。それじゃあ節税方法もなにも合ったもんじゃないですね。
その一件以来、私にもいつも給与計算が正確とは限らないとなんども言います。
確認することを何事にも怠ってはいけませんね。

給与計算のイメージとして、ベテラン事務員の方が計算機片手に・・なんていうのは一昔前の懐かしい感じがしますね。
今ではＰＣを駆使したり、また代行してくれる企業にお任せすることも多いみたいです。
３～４年に一度の税務調査で税に関するチェックが厳しく行われる際も、給与計算は大きなキーポイントです。
所得税を計算するには、まず基本となる給与計算が正しく行わなければいけないわけですから。

複雑で細かい計算をなんども繰り返してやっと一人分の給与が決まるんですもんね。
パソコンの普及により格段に正確さや能率はアップしたといえど、やはり人間がすることで間違いも起こりやすい作業といえます。

個人的に給与計算を間違えられるのは困ります。それに加え企業としても納税に関してなどに不具合が生じます。やはり給与計算は絶対に間違いのないようにしなければいけないのです！

普通に会社に勤務していれば、毎月給与計算された給料をもらっての生活ですよね。
では、給与以外でなにか所得があった場合などはないですか？

例えば土地や建物を売ったりして場合です。
思わぬ臨時収入！となるわけで、うらやましい限りです。
そういったことを「譲渡所得」といいます。（ほかには株やゴルフ会員権などを売却したりしたときも）
厳密に言えば、譲渡収入－必要経費－特別控除＝譲渡所得となります。

長期譲渡所得・・・譲渡した年の１月１日において所有期間が５年を超えるもの
短期譲渡所得・・・譲渡した年の１月１日において所有期間が５年以下のもの
上記の所有期間とは取得の日から引き続き所有していた期間。

相続や贈与により取得したものは、原則として被相続人や贈与者の取得した日から税額を計算することになっています。思わぬ収入にも課税があることをお忘れなく。。

給与の総支給額から控除額を除く計算をしたものが、その月の従業員の給与のということになります。
給与の支払いについても原則があり、守るようにしなければいけません。

・毎月１回以上支払い
給与は毎月、１回以上支払う必要があります。（当たり前といえば当たり前）
ただ、ボーナスや臨時で支払われる給与に関しては、例外とされています

・通貨払い
給与は、通貨で支払う必要があります。（これも当たり前ですね）
たとえば、自社の製品を従業員の方に渡して給与の代わりとしたり、少し意外ですが小切手で支払うということは禁止されています。ただ例外もいくつか認められていて、例えば労働協約で別段の定めのある場合と命令で定める賃金について確実な支払の方法で命令で定めるものによる場合は、通貨以外で支払うことも認められています。と言葉で見ると何のこと？と思いますが、いわゆる銀行振り込みによる支払いです。（いまやこちらの方が一般的ですね）あとは退職金を小切手や郵便為替で支払うなど。。

・直接払いの原則
給与は本人に対して支払う必要があります。代理人を立てることなどは認められていません。

・全額払い
給与は全額を支払う必要があります。ただ、法令で別段の定めがある場合は、一部を控除して支払うことが認められています。具体例としては、社会保険料、財形貯蓄、所得税の源泉徴収などが挙げられます。
（これは今までの記事で紹介しましたね）

・一定期日払い
給与は毎月決まった期日に支払う必要があります。（給料日が待ち遠しい。笑）賞与（ボーナス）や臨時に支払われる給与については例外とされています。

当たり前のことばかりですが、これがきちんと守られないとせっかく頑張って仕事をしても、ねぇ・・・
給与計算の大変さがわかると、当たり前にもらっている給与にありがたみが増しますね！

給与計算の流れの続きです。
給与の総支給額が計算出来たら、次は控除する金額を計算します。
控除するものとしては以下のような計算方法で算出します。

・所得税ー給与の総支給額から、・健康保険料・厚生年金保険料・通勤手当・雇用保険料を除いた金額についてその月の所得税額を計算することになります。（源泉徴収税額表に基づき行います）
・健康保険料ー標準報酬月額×８．２％（介護保険第２号被保険者（４０歳～６４歳までの方）については９．４３％）
・厚生年金保険料ー標準報酬月額×１４．６４２％（坑内員・船員、日本たばこ産業株式会社、旅客鉄道会社等、農林漁業団体事業所等の被保険者の方はそれぞれ率が違ってきます）
＊厚生年金基金に加入されている事業所については保険料率が異なりますので注意!
・雇用保険料-標準報酬月額×１０００分の８（農林水産業・清酒製造業・建設業は1000分の9）

いわゆる天引きといわれる部分を計算しなければいけないわけですね。
一つ一つに掛け率が定められ、こちらも細かい作業ですね。
給与からいっぱい引かれている！とすぐに思いがちですが、それにもきちんとした計算があり個人に相応な額が引かれていることがわかります。

今回は給与計算を行ううえでの流れをおおまかにいうと・・
まずは給与の総支給額を計算します。次に総支給額から控除するもの（社会保険料、雇用保険料、住民税など）を計算して、総支給額から控除額を除いたものを支給！となるわけです。

何度もいっていますが給与計算を正確に処理するためには、税金や社会保険に関する知識をもち、最新の法改正等の情報を把握していることが必要。単純そうに見えて、実は手間隙かかる作業です。

給与計算の最初の作業は上でも述べているように給料の総支給額を計算することとなります。給料というととても馴染み深いものですが細かくみていくと様々な内訳があります、
・基本給　・住宅手当・通勤手当　・役職手当・所定時間外賃金　・家族手当　　・技能手当　などなど。

これらすべてを足したものを総支給額といいそれを元に税金や各種保険料の額が決まってくるのです。
給与計算の流れ２へ続きます。。

前記事で「所得控除」について少し触れましたので、今回はいくつか紹介したいと思います。

・医療費控除ー支払った医療費－保険等により補てんされた額－総所得金額等×５％又は１０万円のいずれか低い額※限度額２００万円
・社会保険料控除ー支払った額
・小規模企業共済等掛金控除（所得税の控除額も同じ）ー支払った額
・寄附金控除ー（住民税{以下、住}・・都道府県、市町村、特別区、都道府県共同募金会、日本赤十字社に対して寄附を行った場合につき寄附金の合計額又は総所得金額等×２５％のいずれか低い金額－１0万円）
（所得税{以下、所}・・特定寄附金の額又は総所得金額等のいずれか低い金額）－１万円
・障害者控除ー障害者である納税義務者、控除対象配偶者及び扶養親族１人につき　住・・２６万円　所・・２７万円
・生命保険料控除ー（住・・最高３万５千円　＜１万５千円までの場合・・支払保険料の金額＞　＜１５円を超え４万円までの場合・・支払保険料の金額×１/２＋７千５百円＞　＜４万円を超える場合・・支払保険料の金額×１/４＋１万７千５百円＞
（所・・最高５万円 　＜２万５千円までの場合・・支払保険料の金額＞　＜２万５千円を超え５万円までの場合・・支払保険料の金額×１/２＋１万２千５百円＞　＜５万円を超える場合・・支払保険料の金額×１/４＋２千５百円＞
・損害保険料控除ー（住・・短期保険料は最高２千円　＜１０００円までの場合・・支払保険料の金額＞　＜１０００円を超える場合・・支払保険料の金額×１/２＋５００円＞　・・長期保険料は最高１００００円　＜５０００円までの場合・・支払保険料の金額＞　＜５０００円を超える場合・・支払保険料の金額×１/２＋２５００円＞　・・短期保険料の控除額＋長期保険料の控除額＝最高１００００円）
（所・・短期保険料は最高３０００円　＜２０００円までの場合・・支払保険料の金額＞　＜２千円を超える場合・・支払保険料の金額×１/２＋１０００円＞　・・長期保険料は最高１万５千円　＜１万円までの場合・・支払保険料の金額＞　＜１万円を超える場合・・支払保険料の金額×１/２＋５千円＞　・・短期保険料の控除額＋長期保険料の控除額＝最高１５０００円）
・基礎控除ー（住・・３３万円）（所・・３８万円）

上記他にも扶養控除、配偶者控除、配偶者特別控除、寡婦控除、寡夫控除、勤労学生控除などなど。。
控除だけでも多くの項目がありますよね～。これらのものをすべて正確に計算しないといけないのが給与計算。熟練の技が必要なのが、わかりますね。

給与をもらっている人、すなわち所得がある人は必ず税徴収されています。
ただ、その計算方法も単純に給与に税率を掛けているわけではありません。

給与計算するときには「所得控除」というものを忘れてもらっては困るのです。
基礎控除、配偶者控除（配偶者や子供に対する部分）、社会保険料控除（健康保険や年金の保険料部分）、扶養控除などがあります。それ以外にも必要経費を控除することができます（ただ金額を特定することが難しいため、一定の基準額）
この控除額も変動しますので、その辺も頭に入れておかないといけないのです。
ですから、給与計算は去年と全く同じ方法で・・というわけにはいきません。
税負担を少なくする項目ですから忘れてもらっては困ります。

給与計算は色んな工程を経てやっと出来る複雑な仕事なんです。
毎月の源泉徴収での差を年末調整しつつ、控除も考えなければいけません。
だから毎月、間違えずに計算してくれる事務員さんに感謝ですね！